Der Verwendungsnachweis besteht entsprechend den VV/VV-K zu § 44 LHO grundsätzlich aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis ohne Vorlage von Belegen. Ein entsprechendes Formular liegt den Zuwendungsbescheiden bei und kann auch im Online-Portal abgerufen werden. 

Die Zuwendungsbehörde ist berechtigt, Bücher, Belege und sonstige Geschäftsunterlagen zur Prüfung anzufordern. Von dieser Möglichkeit wird aus gegebenem Anlass sowie stichprobenartig Gebrauch gemacht werden.